Última atualização: 03/03/2026
A PH Sistemas (razão social Paulo Henrique Barbosa Ribeiro ME, CNPJ 04.599.688/0001-29), com sede em Fortaleza/CE (“nós”), respeita a sua privacidade. Esta Política de Privacidade explica como coletamos, usamos, armazenamos e compartilhamos informações quando você utiliza o aplicativo de ponto eletrônico disponibilizado pela PH Sistemas (“App”), como parte do serviço/sistema web contratado pelas organizações clientes.
Ao usar o App, você concorda com as práticas descritas nesta Política.
O App é destinado a usuários vinculados a organizações clientes da PH Sistemas (ex.: colaboradores e gestores) para fins de registro e gestão de ponto/frequência.
O App não é direcionado a crianças e não se destina a menores de 13 anos.
Dependendo do seu uso e das configurações da organização cliente, podemos coletar:
2.1 Dados de cadastro e autenticação
• Identificadores de usuário (ex.: nome, e-mail, matrícula/ID interno, empresa/unidade).
• Dados necessários para login e autenticação.
2.2 Dados de uso do serviço
• Registros relacionados ao ponto/frequência (ex.: data e hora de marcação, tipo de marcação).
• Informações do dispositivo e do App (ex.: modelo do aparelho, versão do sistema, idioma, versão do app).
2.3 Localização (quando o App está em uso)
• Localização aproximada e/ou precisa, somente quando o App estiver em uso, quando autorizada, para viabilizar recursos como validação de marcação de ponto por localidade (ex.: geolocalização/geofencing), prevenção a fraudes e auditoria operacional.
O App não coleta localização em segundo plano.
2.4 Câmera e imagens (selfie)
• Caso a organização cliente utilize validação por imagem, o App pode coletar foto/selfie no momento da marcação de ponto, para validação e comprovação.
2.5 Dados de diagnóstico e desempenho (Google Firebase)
Para melhorar a estabilidade e a experiência, utilizamos serviços do Google Firebase, como:
• Firebase Crashlytics: para coletar relatórios de falhas (crashes) e erros.
• Firebase Analytics: para medir uso e desempenho do App (ex.: telas acessadas, eventos de uso, versão do app), em formato agregado/estatístico.
Esses dados podem incluir identificadores do dispositivo e informações técnicas necessárias para diagnóstico e métricas.
Usamos os dados para:
• Permitir login e autenticação.
• Executar as funcionalidades de registro e gestão de ponto/frequência.
• Validar marcações (ex.: por localização e/ou selfie, quando habilitado).
• Prevenir fraudes, garantir segurança e realizar auditorias.
• Melhorar o App (correção de erros, desempenho e usabilidade).
• Cumprir obrigações legais e regulatórias, quando aplicável.
Podemos compartilhar dados:
• Com a organização cliente à qual você está vinculado (ex.: empregador/contratante), para fins de gestão de ponto/frequência e administração do serviço.
• Com provedores de tecnologia necessários para operar o App (ex.: hospedagem, armazenamento e serviços do Google Firebase para Analytics e Crashlytics).
• Quando exigido por lei, ordem judicial, ou para proteger direitos e segurança de usuários, da PH Sistemas e de terceiros.
O App não exibe anúncios e não vendemos dados pessoais.
O App pode solicitar permissões como:
• Localização (para recursos de validação por localidade, apenas enquanto o App estiver em uso).
• Câmera (para captura de selfie quando configurado).
Você pode gerenciar permissões nas configurações do seu dispositivo. Negar permissões pode limitar funcionalidades do App.
Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger os dados contra acesso não autorizado, perda, alteração ou divulgação indevida.
Mantemos os dados pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas nesta Política, atender obrigações legais e permitir auditoria/relatórios, conforme regras contratuais com a organização cliente e legislação aplicável.
Você pode solicitar informações e exercer direitos relacionados aos seus dados pessoais (ex.: acesso, correção e eliminação quando aplicável), conforme a legislação aplicável.
Em ambientes corporativos, algumas solicitações podem depender da organização cliente, que controla regras de retenção e obrigações trabalhistas/legais. Você pode nos contatar para direcionamento.
Alguns provedores (ex.: Google/Firebase) podem processar dados em servidores localizados fora do Brasil. Quando aplicável, adotamos salvaguardas adequadas conforme a legislação.
Podemos atualizar esta Política periodicamente. Publicaremos a versão atualizada nesta página e ajustaremos a data de “Última atualização”.
Em caso de dúvidas ou solicitações sobre privacidade e proteção de dados, entre em contato:
PH Sistemas
E-mail: phsistemas_suporte@hotmail.com
Localidade: Fortaleza/CE